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  • 長春市社會保險檔案管理中心圓滿完成檔案庫房搬遷工作
    發布時間:2021-03-24 來源:

      2020年12月17日至2021年1月27日,長春市檔案管理中心全體同志經過27天連續奮戰,攻堅克難,將原位于長春市政務中心庫存11927箱、457738卷退休人員檔案安全、順利轉運至位于長春市雙陽區奢嶺鎮集美檔案數字化存儲中心集中保管。

      原檔案庫房位于綠園區市政務中心地下一層,共計990平方米,于2005年投入使用,庫存社會保險業務檔案26萬卷,退休人員檔案45.8萬余卷。截至2020年9月暫停對外服務,15年里,檔案中心深入貫徹落實“一切為了人民”的服務宗旨,努力踐行“記錄一生、保障一生、服務一生”的社保理念,共為全市政府機關、企事業單位和個人提供檔案查詢服務60余萬人次,為廣大參保人員和機構提供了優質高效的檔案利用服務。

      隨著經濟社會的發展和形勢任務的變化,為進一步規范社會保險業務檔案管理,不斷滿足新時期參保人員和機構對檔案利用服務的新要求、新期待,2020年11月,在長春市社會保險局黨組和領導的重視支持下,經與長春市政府相關部門反復溝通、多次論證,經報請長春市政府批準,決定通過招標采購程序,將庫存檔案采取場地租賃形式,統一交由集美檔案數字化存儲中心保管。為確保檔案移交工作順利進行,在時間緊、任務重、安保要求高的工作壓力下,檔案中心全體人員團結一心,群策群力,按照長春市社會保險局領導指示,研究擬制搬遷方案,反復推敲隱患問題,積極協調解決防寒大衣、手套等保障物品,最大程度做好搬遷準備。

      2020年12月17日,庫房搬遷工作正式啟動。期間,由于原庫房位于地下一層,本身沒有自然光照,潮濕陰暗,再加上搬遷期間,原政務中心樓體全面施工,停水、停電、停暖,室內溫度最低達零下20度,工作只能靠充電式應急燈照明。在這種惡劣條件下,為保證檔案搬遷的工期和安全,檔案中心谷志闊、何福柱2名科長主動請纓,帶領7名男同志穿棉大衣、戴棉手套、加班加點、連續奮戰27天,靠著應急燈和手機等微弱照明,對15258頁457738條檔案系統信息與檔案盒脊信息進行了嚴謹細致地核對盤點。

      2021年1月27日,原政務中心庫存45.8萬卷退休人員檔案不落一盒、不損一頁地安全轉運至集美存儲中心,有序入庫上架,圓滿完成了此次庫房搬遷工作。

      此次檔案庫房搬遷規模之大、數量之多、時間之緊,屬歷史首次,既解決了多年來制約檔案存儲的場地問題,又通過創新集中管理,節省了人力物力,提升了管理效能,為更好地向長春市參保退休人員提供長期、便捷、穩定的檔案查詢利用服務提供了有力保障。

     ?。ㄩL春市社會保險局 供稿)

    (責任編輯:吉林省社會保險事業管理局_牛思家)
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